Digitale Zeiterfassung im Handwerk

Viele Handwerksbetriebe möchten die Zeiterfassung so organisieren, dass Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Zuschläge nachvollziehbar dokumentiert sind – und Rückfragen rund um die Lohnabrechnung deutlich seltener werden.

In diesem Webinar zeigen wir anhand typischer Abläufe im Handwerksalltag, wie digitale Zeiterfassung eingesetzt werden kann: von der Erfassung am Smartphone, im Browser oder am Terminal bis zur Abbildung von Arbeitszeitmodellen und Regeln. Wir schauen außerdem auf digitale Anträge und Genehmigungen (z. B. Urlaub und Abwesenheiten) sowie auf die Übergabe der Daten an Lohnbüro/Steuerberatung bzw. angebundene Systeme. Ein weiterer Bestandteil ist der ITSG-zertifizierte, automatische eAU-Abruf.

Agenda

• Begrüßung & Ziel des Webinars: Warum digitale Zeiterfassung im Handwerk (Transparenz bei Arbeitszeit, Pausen, Überstunden, Zuschlägen)
• Erfassungswege im Überblick: Zeiterfassung per Smartphone, Browser und Terminal
• Arbeitszeitmodelle & Regeln abbilden: Pausenregeln, Rundungen, Überstundenlogik, Zuschläge (z. B. Nacht/Wochenende)
• Praktische Beispiele/Use Cases: Vom Arbeitsbeginn bis zur fertigen Auswertung für die Abrechnung
• Digitale Anträge & Genehmigungen: Urlaub, Abwesenheiten, ggf. Korrekturen – inkl. Freigabeprozesse
• Auswertungen & Nachvollziehbarkeit: Berichte, Nachweise, Prüfbarkeit für Mitarbeitende und Verwaltung
• Datenübergabe an Dritte/Systeme: Export/Übergabe an Lohnbüro/Steuerberatung und angebundene Systeme
• eAU-Prozess: ITSG-zertifizierter automatischer eAU-Abruf – was es bringt und wie es in den Ablauf passt
• Q&A & nächster Schritt: Fragen, Best Practices, kurze Zusammenfassung + Empfehlungen für die Einführung